Le aziende possono raccogliere (all’interno di appositi contenitori) i toner e le cartucce esauste presso la propria sede, per un periodo limite di 12 mesi; trascorso tale termine scattano gli obblighi di smaltimento secondo le procedure stabilite dalla legge.
Al momento dello smaltimento l’azienda deve:

accertarsi di ricevere la prima copia del formulario di identificazione rifiuti che certifica la presa in carico del rifiuto da parte di aziende appositamente certificate. Il formulario d’identificazione rifiuti è composto da 4 copie: la prima resta al produttore del rifiuto,quindi a “noi”, le altre tre copie sono prese in consegna dal trasportatore per tutta la durata del trasporto fino al conferimento ad impianto autorizzato.

La seconda copia rimane all’operatore dell’impianto di recupero/smaltimento, la terza viene mantenuta dal trasportatore e la quarta deve essere restituita al produttore ( noi ) entro 90 gg dalla presa in carico del rifiuto dall’impianto di conferimento.

Le 3 copie devono essere debitamente firmate e timbrate dall’operatore dell’impianto. Il produttore del rifiuto dovrà conservare questo documento per 5 anni, segnalando dove è conservato  e indicare sul formulario nello spazio riservato alle annotazioni l’esonero dall’obbligo di tenuta del registro di carico e scarico.